ملیحه تعظیمی فر
مسئول دبیرخانه
شرح وظایف
x
ثبت دقیق مشخصات و جریان نامه های دریافتی و ارسالی در کامپیوتر و یا دفاتر مربوطه
دریافت و ارسال نامه ها از برنامه اتوماسیون دیدگاه
تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق
تایپ نامه های دفتر معاون آموزشی دانشگاه
همکاری با مسئول دفتر برای جمع آوری سوابق و پرونده ها و گزارش مربوطه
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم نمودن امکانات انجام درخواست های متقاضیان
نجمه نصیرزاده
کارشناس دفتر معاونت
شرح وظایف
x
پیگیری امور اداری و دفتری معاونت
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
جمع آوری و تدوین گزارشات ادواری واحدهای تابعه معاونت
مشارکت در تشکیل جلسات مرتبط با دفتر (هماهنگی، ارسال دعوتنامه، تشکیل جلسه، تایپ صورتجلسه)
نگهداری و حفظ کلیه اسناد ومدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط با معاونت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
