با توجه به اهمیت تکمیل و تقویت زیرساخت های سامانه طبیب و بهره برداری جامع و کامل از آن (به عنوان فاز اولیه اجرایی سازی این سامانه)، در ابتدای این جلسه آیین نامه جدید ترفیع پایه سالیانه طراحی شده در مرکز امور هیئت علمی منطبق با زیرساخت سامانه طبیب توسط کارشناس امور هیئت علمی ارائه شد. در ادامه اعضای جلسه در خصوص بندهای مختلف و امتیازات آن بحث و تبادل نظر کردند. 

پس از بررسی و تحلیل آئین نامه و نظرات اعضاء، مقرر شد این آیین نامه جهت ادامه بررسی ها برای مرکز مطالعات و‌ توسعه آموزش پزشکی (EDC) ارسال گردد. پس از کسب نظرات و نهایی سازی آن، این آیین نامه برای کسب مصوبه شورای آموزشی دانشگاه ارسال خواهد شد.