- 1392/10/07 - 08:38
- زمان مطالعه : 12 دقیقه
- /ZaJw
دستورالعمل اجرایی نشریات علمی - پژوهشی دانشگاه
فن آوری جدید، ضرورت تحول در کمیت و کیفیت دسترسی به اطّلاعات و منابع دانش روز را به دنبال آورد. بدون‌شک، یکی از مهمترین منابعی که امکان دسترسی سریع و آسان را به تحقیقات روز برای دانش پژوهان فراهم می‌سازد،
دستورالعمل اجرایی نشریات علمی پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی کاشان
مقدمه:
فن آوری جدید، ضرورت تحول در کمیت و کیفیت دسترسی به اطّلاعات و منابع دانش روز را به دنبال آورد. بدون‌شک، یکی از مهمترین منابعی که امکان دسترسی سریع و آسان را به تحقیقات روز برای دانش پژوهان فراهم می‌سازد، نشریات دانشگاهی کشور می‌باشد که به توسعه وتکامل کمّی و کیفی تحقیقات مددمی‌رساند و زمینه ساز حل مشکلات جامعه در زمینه های علوم مرتبط خواهدبود.
گسترش و توسعه دانشگاهها تکثّر و تنوّع نشریات علمی کشور را ایجاب می‌کند. علاوه براین قانونمند نمودن این نشریات وانتشار آنها به منظور جلوگیری از اتلاف سرمایه‌های ملّی و علمی مملکت نیازی است که بخوبی احساس می‌شود.
حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی کاشان با هدف تولید و ترویج علوم مرتبط با ارتقا سلامت بشری و به منظور تقویت مبادله یافته‌های علمی و تحقیقاتی بین مراکز علمی، ایجاد وحدت رویه درتشکیلات، چاپ و نشر و مسائل مالی، توزیع شایسته تسهیلات و همچنین سهولت نظارت ، دستورالعمل اجرایی ذیل را تدوین نمود:
مادّه 1 - اهداف انتشار نشریات علمی پژوهشی
الف: معرفی دستاوردهای جدید پژوهشی و ایجاد زمینه تبادل اندیشه
ب: : طرح مسائل علمی نو و گسترش مرزهای دانش
ج: ارتقای سطح دانش صاحبنظران، کارشناسان و علاقه‌مندان
د : ایجاد زمینة همکاری بیشتر بین پژوهشگران داخل و خارج کشور
هـ : ایجاد روحیه و انگیزه تحقیق در جامعه
و : کمک به ایجاد ارتباط بین مراکز آموزشی، علمی، تحقیقاتی و همچنین میان پژوهشگران وکارشناسان به منظور انتقال و تبادل‌آموخته‌ها و تجربیات و کسب دستاوردهای تازه علمی
ز: کمک به مسأله‌یابی و حل مسائل علمی، فنی در ارتباط با تنگناهای توسعه فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی کشور. ایجاد زمینة همکاری بیشتر بین پژوهشگران داخل و خارج کشور
مادّه 2 - شورای نشریات علمی پژوهشی
الف : به‌منظور انتقال اطّلاعات‌ستادی،طرح و چاره جویی مسائل مربوط به نشریات ، حفظ یکپارچگی‌تصمیمات و هماهنگی نشریات ،شورایی‌به‌نام"شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه"تشکیل می‌شود.
ب : شورای شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه ضمن بررسی فعالیت نشریات ،اتخّاذ تصمیم در موارد لازم و تدوین و ارائه پیشنهاد تغییر درآیین نامه اجرایی، به بهبود کمّی و کیفی نشریات کمک خواهد کرد.
ج: ترکیب شورای شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه عبارت است از: معاون پژوهشی دانشگاه (رئیس شورا) و مدیران مسؤول و سردبیران نشریات و دونفر عضو هیات علمی.
د: دبیر شورا یک نفر از بین اعضای شورابه انتخاب اعضا
دونفر عضو هیات علمی‌به پیشنهاد معاون پژوهشی توسط ریاست دانشگاه انتخاب می گردد
ه: جلسات شورا حداقل هر فصل یک بار تشکیل می‌شود و با حضور حداقل سه چهارم اعضا رسمیّت می‌یابد .
تبصره : حضور معاون پژوهشی دانشگاه یا نماینده تام الاختیار وی در همه جلسات ضروری است.
مادّه 3 - وظایف شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه
الف: ارائه وتدوین راهبردهای کلان نشریات
ب: ارائة پیشنهادها و راهکارهای مناسب به منظور ارتقای دائمی سطح کیفی نشریات
ج: حفظ وحدت رویه نشریات در خصوص مسایل اجرایی ومالی
د: طرح مسایل و مشکلات اجرایی - مالی نشریات و ارائه راه حل
هـ : نظارت و ارزیابی مستمر بر عملکرد نشریات
و: ارایه روشهای مناسب برای هدایت نشریات در جهت اطّلاع رسانی قوی به مخاطبین خود
ز: پیشنهاد تغییرآیین نامه اجرایی (اساسنامه) نشریات
ح: نظارت بر حسن عملکرد مسؤولان نشریات وارایه پیشنهادهای سازنده
ط: تصمیم‌گیری در مورد شمارگان نشریات
ی: سایر امور مرتبط با فعالیت این شورا که از سوی معاونت پژوهشی دانشگاه ارجاع می‌گردد.
ماده 4 - ارکان تشکیلاتی نشریات علمی- پژوهشی دانشگاه
به لحاظ ساختار تشکیلاتی، هر یک از نشریات علمی پژوهشی دانشگاه‌به عنوان زیر مجموعه‌ای از حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه‌محسوب می‌شود و دارای ارکان زیر است :
الف: صاحب امتیاز (دانشگاه علوم پزشکی کاشان)
ب :مدیر مسؤول
ج: سردبیر
د: دبیر
هـ: مدیر اجرایی
و: هیأت تحریریه
تبصره:معاون پژوهشی دانشگاه نماینده حقوقی صاحب امتیاز(دانشگاه علوم پزشکی کاشان)می باشد.
ماده 5 - وظایف و اختیارات صاحب امتیاز
الف: پیشنهاد تأسیس یا انحلال نشریه
ب : تعیین سیاستها و اهداف نشریه
ج : صدور حکم انتصاب سردبیر نشریه
د : پیشنهاد و معرفی مدیر مسؤول نشریه
ه : پیگیری تأمین کلیه هزینه‌های نشریه
و: مسؤولیت‌تمامی‌مواردحقوقی نشریه وپاسخگویی‌درمقابل قانون مطبوعات و آیین‌نامه‌های وزارتی
ماده 6 ـ نحوة انتخاب مدیر مسؤول
مدیر مسؤول، به پیشنهاد صاحب امتیاز وتصویب نهایی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و با توجه به مسؤولیّتهای مندرج درقانون مطبوعات،به مدت 3 سال منصوب شده و انجام وظیفه می‌نمایدو انتخاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره: در صورت استعفای مدیر مسؤول، شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه موظّف است حداکثر ظرف مدّت یک ماه مدیرمسؤول جدید را از بین اعضای هیأت علمی به پیشنهاد هیئت تحریریه نشریه ذی ربط انتخاب و جهت اقدامات بعدی معرفی نماید.
ماده 7 - وظایف و اختیارات مدیر مسؤول
الف: اجرای سیاستهای مصوب از سوی صاحب امتیاز
ب: نظارت بر اجرای مفاد آیین‌نامه اجرایی (اساسنامه) نشریه
ج: تأیید نهایی مطالب ارسالی برای چاپ به لحاظ حقوقی
د: تنظیم بودجه سالانه نشریه و پیشنهاد آن به معاون پژوهشی دانشگاه
ماده 8 - نحوه انتخاب سردبیر
الف: هیأت تحریریه از بین اعضا یک نفر را به عنوان سردبیر تعیین و پس از تأیید مدیر مسؤول نشریه و معاون پژوهشی دانشگاه به صاحب امتیازمعرفی می‌نمایند.
ب: سردبیر برای مدت 3 سال انتخاب می‌شود و انتخاب مجدّد وی بلامانع است.
ماده 9 ـ وظایف و اختیارات سردبیر
سردبیر نشریه، رئیس هیأت تحریریه است و مسؤولّیت علمی نشریه را به عهده دارد و وظایف او عبارت است از :
الف: اداره جلسات وتنظیم دستور جلسات و دعوت از اعضا برای تشکیل جلسات هیأت تحریریه
ب : پیگیری امور برای انجام مصوبات هیأت تحریریه و نظارت بر حسن اجرای آنها
ج : سرپرستی تشکیلات اداری
د : پیشنهاد نصب مدیر اجرایی نشریه به مدیر مسئول مربوطه
ه : اجرای سیاستهای شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه
و : تعیین داوران مقاله‌هااز طریق طرح در جلسات هیأت تحریریه
ز : جمع بندی مقاله ها و اخذ تأییدیه از هیأت تحریریه
ح : ارسال مقالات به ویراستار ادبی
ط: ارسال نسخه نهایی نشریه برای تأیید مدیر مسؤول
ی: برآورد هزینه سالانه نشریه و پیشنهاد آن به مدیر مسؤول
ک: : نظارت بر کلّیه فعالیتهای مربوط به چاپ و توزیع و امور مشترکین و غیره .
تبصره : سر دبیر و یا مدیر اجرایی به عنوان ناظر کیفی چاپ از سوی معاون پژوهشی دانشگاه به چاپخانه معرفی می‌شود.
ماده 10 - شرایط و نحوه عضویت در هیأت تحریریه
الف: تعداد اعضای هیأت تحریریه حداقل 10 نفر خواهد بود.
ب: نیمی از اعضای هیأت تحریریه باید دارای مرتبه دانشگاهی دانشیار و بالاتر باشند.
ج: بقیه اعضای هیأت تحریریه باید حداقل دارای مرتبه دانشگاهی استادیار بوده و نیز 3 مقاله در نشریات علمی پژوهشی معتبر داشته باشند.
د: اعضای هیات تحریریه نبایستی بیش از سه مورد عضویت در هیأت تحریریه م نشریات علمی- پژوهشی در سراسر کشور داشته باشند.
ه: نیمی از اعضای هیأت تحریریه باید از خارج از دانشگاه علوم پزشکی کاشان باشند.
و: اعضای هیأت تحریریه نشریات از طریق دانشکده مرتبط با موضوع نشریه به میزان دو برابر سهمیه تعیین شده به همراه فهرستی از سوابق علمی ایشان معرفی خواهد شد. انتخاب نهایی اعضای هیأت تحریریه در جلسه شورای نشریات علمی پژوهشی صورت می‌گیرد.
ز: دوره عضویت هیأت تحریریه 3 سال می‌باشد.
ح: احکام اعضای هیأت تحریریه توسط معاون پژوهشی دانشگاه صادر و ابلاغ خواهدشد.
تبصره : چنانچه هر یک از اعضای هیأت تحریریه ساکن در کاشان سه جلسه غیبت غیر موجه و پنج جلسه غیبت موجه داشته باشد، مستعفی شناخته می‌شود.
ماده 11 - وظایف و اختیارات اعضای هیأت تحریریه
الف: بررسی و اظهار نظر در مورد امور ارجاعی سردبیر و سایر پیشنهادهای رسیده
ب: تعیین خط مشی و سیاست علمی مجلّه وضوابط پذیرش مقاله‌ها
ج: پیشنهاد عزل و نصب سردبیر به مدیر مسؤول جهت اقدام مقتضی
و: تدوین دستورالعمل‌های لازم جهت نظارت بر کیفیت علمی نشریه
هـ: تعیین اعتبار علمی مقاله از طریق بررسیهای اولیه و اظهار نظر داوران
و: تصمیم‌گیری درمورد ویرایش مقاله‌ها
ز: پیشنهاد نوع کاغذ، ابعاد، حروف چینی، صحافی، چاپ، شمارگان، حجم مقاله‌ها و سایر مسائل تخصّصی به شورای نشریات علمی پژوهشی
ح: تعیین اولویت در انتشار مقاله‌ها
ط: ارائة راهکارهای اجرایی در ارتقای سطح نشریه برای دستیابی به اهداف ماده 1 این دستورالعمل
ماده 12 - نحوه انتخاب مدیر اجرایی و وظایف وی
الف: سردبیر با مشورت مدیر مسئوول یک نفر را به عنوان مدیر اجرایی به معاون پژوهشی معرفی می‌کند و باحکم وی بمدت 3 سال به این‌سمت منصوب می‌شود.
ب: مدیر اجرایی موظف به پیگیری کلیه امور اجرایی مجلّه که از سوی سردبیر به او محول می‌شود، می‌باشد.
ماده 13 ـ داوری مقاله ها
الف: هیأت تحریریه از بین مقاله‌های رسیده، مقالات واجد شرایط را جهت ارزیابی برای حداقل سه نفر متخصّص مربوط به‌موضوع ارسال می‌دارد.
ب: هیأت تحریریه با توجه به نظرات داوران تصمیم نهایی را اتّخاذ خواهد کرد.
ماده14 - رسم الخط و ویرایش
الف: مقاله‌های مندرج در نشریات ، بایستی بر اساس شیوه نامه تعیین شده‌از سوی هیأت‌تحریریه باشد.
تبصره: شیوه نامه مصوب هیأت تحریریه باید به تأیید شورای نشریات علمی پژوهشی برسد و پیوست آیین‌نامه باشد.
ب: مقاله‌های هر نشریه بایستی قبل از چاپ، ویرایش ادبی شود.
ج: صفحه آرایی و حروفچینی مقاله‌ها، باید در دستور العملهای اجرایی هر نشریه مشخص باشد.
ماده 15 - تناوب انتشار نشریات
انتشار هر نشریه به‌ترتیبی که‌براساس‌مجوزوزارت‌فرهنگ‌وارشاداسلامی و مصوبات کمیسیون نشریات علوم پزشکی کشورتعیین‌گردیده،خواهدبود.
ماده 16 - صدور مجوّز چاپ
نشریه آماده برای چاپ ،پس از تأیید مدیر مسؤول، جهت بررسی و انطباق با ضوابط آیین نامه اجرایی به معاون پژوهشی دانشگاه‌ارسال می‌شود تا دستور چاپ آن صادر گردد.
ماده 17 - به منظور بررسی درخواست متقاضیان انتشار نشریات جدید با درجه علمی پژوهشی در دانشگاه طبق آیین نامه مربوطه اقدام می‌گردد.
تبصره 1 - درخواست انتشار نشریه علمی ـ پژوهشی بایستی از طریق ریاست دانشکده یا ریاست مراکز تحقیقاتی با تکمیل فرم‌های کمیسیون نشریات علوم پزشکی به معاون پژوهشی دانشگاه ارسال می‌شود.
تبصره 2 - تشخیص ضرورت انتشار نشریه جدید با عنایت به موارد طرح شده بر عهده هیات رئیسه دانشگاه است .
ماده 18 - نحوة قیمت گذاری، توزیع، فروش و اهدا
چاپ ؛توزیع، فروش و اهدای نشریات توسط شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه هر سال یک بار تعیین می‌گردد.
ماده 19 - منابع مالی
هزینه‌های مربوط به انتشار نشریات در سال اول انتشار توسط حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه پیگیری وتأمین خواهد شد. چنانچه‌در این فاصله مجلّه موفق به اخذ اعتبار از وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی و اعتبارعلمی- پژوهشی ازمعاونت تحقیقات و فناوری وزارت متبوع شد، ردیف خاصی برای آن در بودجه سالانه‌دانشگاه منظور خواهد شد. در صورت عدم کسب درجة اعتبار علمی، انتشار نشریه متوقف می‌شود.
ماده 20 - در آمدهای حاصل از فروش نشریات
در آمدهای حاصل از فروش نشریات ، باید براساس آیین نامه مالی - معاملاتی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی به حساب درآمدی معاونت پژوهشی دانشگاه واریز گردد.
ماده 21 - شرایط عمومی نشریات
الف: نام مجلّه به فارسی در روی جلد و پشت جلد ذکر می‌گردد.
ب : نشان دانشگاه جلد آورده شود.
ج : قطع نشریه بایستی تنها به یکی از دو اندازه وزیری یا رحلی باشد.
د : مرتبه علمی اعضای هیأت تحریریه و محل اشتغال آنان ذکر شود.
هـ : بر روی جلد رو و پشت نام مصوب نشریه ، درجه اعتبارعلمی، شماره دوره، شماره مجلّه، زمان انتشار و شماره (ISSN) ذکر شود.
و: بر روی عطف، نام نشریه ، شماره دوره، شماره مجلّه و زمان انتشار آورده شود.
ز: صفحه درون جلد، صفحه شناسنامه است که در آن موارد ذیل درج می‌گردد:
- نام صاحب امتیاز
- نام مدیر مسؤول
- نام سردبیر و دبیر
- نام اعضای هیأت تحریریه (به ترتیب الفبا)
- نام ویراستار (ان) علمی و ادبی
- نام مدیر اجرایی
- نام مؤسسه چاپ و نشر
- نشانی نشریه
- شماره پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- درجه اعتبارعلمی- پژوهشی ازمعاونت تحقیقات و فناوری وزارت متبوع
ح: تمامی این موارد در صفحه درون جلد پشت نشریه به زبان خارجی درج شود.
ط: در هر نشریه باید محل مناسبی بنا به تشخیص هیأت تحریریه ، به ضوابط پذیرش مقاله، راهنمای نگارش و فرم اشتراک‌اختصاص یابد.
ی: صفحه اول نشریه ، فهرست مندرجات رادر بر دارد و آخرین صفحه مجلّه نیز فهرست مندرجات مجلّه را به زبان خارجی نشان‌می‌دهد.
ماده 22 - شمارگان مجلّه
شمارگان مجلّه بر اساس گزارش سالانه سردبیر هر نشریه با نظر شورای نشریات علمی پژوهشی وشورای پژوهشی تعیین می‌گردد.
ماده 23 - تفسیر مفاد دستورالعمل
تفسیر مفاد و شرح موضوعات مسکوت در این دستورالعمل ، به عهده شورای نشریات علمی پژوهشی دانشگاه می‌باشد.
ماده 24 - گردش کار پذیرش و چاپ مقاله
روش پذیرش و چاپ مقاله در نشریات موضوع این دستورالعمل در وب سایت نشریه نشان داده خواهد شد.
دستورالعمل نشریات وابسته به دانشگاه علوم پزشکی کاشان در 24 ماده و8 تبصره در تاریخ 5/9/92 به تصویب شورای پژوهشی دانشگاه رسید و در تاریخ //92 مورد تأیید نهایی هیأت رئیسه دانشگاه قرار گرفت. این دستورالعمل جایگزین دستورالعمل داخلی نشریات شده و سردبیران ، آیین‌نامه داخلی نشریه واحد خود را با رعایت مفاد این دستورالعمل تنظیم و پیشنهادمی‌نمایند.
