ثبت نام دکتری تخصصی (PH.D)

پذیرفته شدگان محترم آزمون دکترای تخصصی ضمن عرض تبریک، اطلاع داشته باشند که کلیه مراحل ثبت نام اولیه این دانشگاه بصورت الکترونیکی بوده و پذیرفته شدگان محترم می بایست پس از مطالعه ی دقیق اطلاعیه ی ثبت نام و پس از آماده کردن مدارک نسبت به ثبت نام الکترونیکی از طریق لینک ذیل  اقدام نمایید.

سعی شده است تا حد امکان در این اطلاعیه به سوالات احتمالی شما پاسخ داده شود:

1. ثبت نام شما زمانی "پایان یافته" تلقی می شود که کلیه اقدامات، فرم ها و مراحل سه گانه ثبت نام (آموزشی – تودیع سند محضری – دانشکده) را تکمیل کرده باشید؛ تبعات بعدی عدم تکمیل هر یک از مراحل ثبت نام به عهده پذیرفته شده خواهد بود.
2. مسئولیت صحت و کیفیت کلیه اطلاعات ارسال شده از طریق ثبت نام الکترونیکی به عهده پذیرفته شده است. در صورت ارسال اطلاعات و مدارک و مستندات غیر واقعی، ثبت نام شما در هرمرحله از تحصیل کان لم یکن می گردد.
3. عدم ارسال و تایید مدارک در بازه زمانی تعیین شده به منزله انصراف بوده و پس از تاریخ‌‌های اعلام شده اسامی ‌افرادی که ثبت نام نکرده اند به منظور معرفی جایگزین به دبیرخانه شورای علوم پایه پزشکی اعلام خواهد شد. 
4. معرفی به دانشکده و شروع تحصیل با سپردن تعهد محضری دوره امکان پذیر بوده و در غیر اینصورت معرفی جهت شروع تحصیل صورت نخواهد پذیرفت.
5. کلیه مستخدمین دولت موظف به ارائه نامه موافقت با ادامه تحصیل از بالاترین مقام اداری محل خدمت و ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت آخرین روز تحصیل به صورت پیوسته می باشند.
6. کتمان اشتغال به خدمت پذیرفته شدگان به هر دلیل تخلف محسوب شده و در صورت مشخص شدن وضعیت اشتغال، در هر مرحله ای از تحصیل که باشند ضمن جلوگیری از ادامه تحصیل به شورای انضباطی و اداره حقوقی دانشگاه جهت طی مراحل قانونی معرفی شده و هیچ گونه تاییدیه ای برای ایشان صادر نخواهد شد.
7. براساس مصوبات وزارت، چنانچه پذیرفته شدگان محترم تمایل به پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی یا بیمه تکمیلی از طریق وام صندوق رفاه را دارند بایستی به صندوق رفاه دانشگاه مراجعه نموده و نسبت به تودیع سند تعهد محضری تسهیلات رفاهی اقدام نمایند؛ سپس صندوق رفاه دانشجو را به تامین اجتماعی معرفی و حق بیمه فرد را پرداخت می نماید. و بازپرداخت این تسهیلات پس از فراغت از تحصیل، بصورت اقساط خواهد بود. (لازم به ذکر است سند تعهد محضری تسهیلات رفاهی کاملا مجزا از سند تعهد محضری تحصیلی می باشد.) 
8. انصراف از تحصیل پذیرفته شدگانی که بیش از یکماه از تحصیلشان سپری و انصراف دهند مشمول پرداخت غرامت خواهند شد.
9. پذیرفته شدگانی که متقاضی اخذ «گواهی اشتغال به تحصیل» جهت ارائه به محل کار، سازمان های بیمه گر و ... می ­باشند می بایست پس از ثبت نام و اخذ شماره دانشجویی درخواست خود را از طریق  آموزش دانشکده پیگیری نمایند.

ورود به سامانه ثبت نام الکترونیکی پذیرفته شدگان

  پس از ورود به سامانه کدملی را بعنوان نام کاربری و کلمه عبور وارد نموده و مراحل ثبت نام را به ترتیب و بطور کامل را دنبال نمائید.

-----------------------------------::::::::::::------------------------------------

..:: اقدامات قبل از شروع ثبت نام اینترنتی ::..

پذیرفته شدگان قبل از آغاز ثبت نام اینترنتی اسکن کلیه مدارک و فرم های ذیل را با مشخصات جدول تهیه و از طریق سامانه ثبت نام الکترونیک بارگذاری نمایند.

نکته 1: بمنظور تطابق اسناد، اصل کلیه مدارک و فرم های اسکن شده در زمان حضور در دانشگاه همراه داشته باشید.

نکته 2: بدلیل امکان اشکال در اسکن اسناد ارسالی بهتر است در ثبت نام حضوری اسکن ها را روی فلش همراه داشته باشید.

1- عکس 4*3

2- صفحه اول شناسنامه

3- کارت ملی

4- مدرک مشخص کننده وضعیت طرح نیروی انسانی (پایان طرح، انفکاک از طرح، معرفینامه شروع طرح)

5-مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه آقایان (کارت پایان خدمت یا کارت معافیت یا لغو معافیت تحصیلی مقطع پزشکی عمومی یا برگه ترخیص از  خدمت)

6- عقد نامه متاهلین

7- مدرک کارشناسی ارشد/پزشکی عمومی یا مدرکی که نشاندهنده آن باشد. (دانشنامه یا گواهینامه موقت یا مجوز شرکت در آزمون دکترای تخصصی که اعلام نموده تا تاریخ 1402/10/30 فارغ التحصیل خواهد شد )

8- مدارک نشان دهنده وضعیت سهمیه(برای استفاده کنندگان از سهمیه رزمندگان و ایثارگران و سهمه های بومی الزامی است)

9- وضعیت صندوق رفاه (تسویه حساب صندوق رفاه یا تسویه مشروط صندوق رفاه یا تسویه مالی دانشگاه آزاد) – برای دریافت تسویه حساب می توانید از « سایت  srd.ir-- مشاهده و پرداخت اقساط – تکمیل مشخصات فردی – لیست نامه های صادره – تسویه حساب» اقدام نمائید.

10- حکم کارگزینی ویژه کارکنان و مستخدمین دولت

11- گواهی استعداد درخشان (برای پذیرفته شدگان سهمیه استعداد درخشان الزامی است)

12- فرم صاحیت عمومی دانلود (این فرم را بصورت عکس دار در زمان حضور در دانشگاه همره داشته و به اداره تحصیلات تکمیلی تحویل دهید)

در صورت بروز هر گونه اشکال و یا سوالی خصوص ثبت­ نام الکترونیکی با شماره تلفن های 03155103336 (آقای مهندس فرهادپور) -  03155103713 (سرکار خانم شعبانی مقدم) تماس حاصل نمائید.

-----------------------------------::::::::::::------------------------------------

..:: اقدامات لازم درخصوص دریافت معافیت تحصیلی (ویژه آقایان) ::..

پذیرفته شدگان محترم آقا که فاقد کارت پایان خدمت می باشند؛ بمنظور دریافت معافیت تحصیلی می بایست از طریق مراجعه به پورتال جامع نظام وظیفه  (sakha.epolice.ir) اقدام نموده و مراحل درخواست معافیت تحصیلی را پیگیری نمائید.

مجددا تاکید می گردد برای تکمیل ثبت نام، درخواست معافیت تحصیلی مقطع دکترای تخصصی + نامه لغو معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد الزامیست.

برای ثبت نظام وظیفه جهت علوم پزشکی کاشان از کد 246510 (دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کاشان) استفاده نمائید.

جهت اطلاعات بیشتر و یا دریافت پاسخ هر گونه سوال احتمالی، با پشتیبانی پورتال نظام وظیفه به شماره 096480 تماس حاصل فرمائید.

در صورت بروز هر گونه اشکال و یا سوالی در خصوص نظام وظیفه با شماره تلفن 03155103719 (سرکار خانم گندمی) تماس حاصل نمائید.

-----------------------------------::::::::::::------------------------------------

..:: فرایند تودیع سند تعهد محضری ::..

بمنظور تسهیل در فرایند تودیع سند تعهد محضری پذیرفته شدگان و کاهش تردد افراد و ضامنین به شهر کاشان، پذیرفته شدگان فرمت سند تعهد یا وثیقه ملکی مطابق با سهمیه قبولی خود را از دفتر حقوقی یا لینک های زیر دریافت نمایند. سپس طی تماس با دفتر حقوقی دانشگاه، شهرستان محل سکونت خود را به دفتر اعلام نموده تا مکاتبه ای با امور حقوقی دانشگاه محل سکونت پذیرفته شدگان انجام شود سپس نماینده حقوقی آن دانشگاه (محل سکونت) جهت تائید سند تعهد یا وثیقه در محضرخانه اسناد رسمی حاضر می شود؛ در نهایت سند تعهد محضری خود را (که از سوی امور حقوقی یا نماینده دانشگاه محل سکونت تائید شده است) در بازه اعلام شده بصورت حضوری به امور حقوقی دانشگاه کاشان تحویل نمائید و فرمی مبنی بر تودیع سند جهت ارائه به اداره آموزش دریافت کنید.

پذیرفته شدگان سهمیه بومی مناطق محروم می بایست تعهد محضری به دانشگاه محل تعهد مختص پذیرفته شدگان سهمیه بومی را ارائه نمایند.

آدرس مدیریت امور حقوقی دانشگاه: «کاشان، میدان پانزده خرداد، ستاد مرکزی دانشگاه علوم پزشکی»

جهت اطلاعات بیشتر در خصوص تودیع سند تعهد محضری با شماره تلفن 09133643926 و یا شماره های  03155443022 داخلی 294 (آقای کاظمی) تماس حاصل نمائید

-----------------------------------::::::::::::------------------------------------

..:: فرایند ثبت نام حضوری در دانشکده ::..

پس از انجام ثبت نام اینترنتی جهت تکمیل فرآیند ثبت نام می بایستی به منظور تکمیل فرم های دانشکده، تکمیل پرونده و  دریافت اطلاعات مقدماتی بدو پذیرش به آموزش دانشکده مربوطه مراجعه نمائید.

لازم به توضیح است پس از تائید تکمیل مراحل ثبت نام در دانشکده، کارت دانشجویی صادر خواهد شد.

در صورت بروز هر گونه اشکال و یا سوالی در خصوص مرحله ثبت نام دانشکده با شماره تلفن های ذیل تماس حاصل نمائید.