شرح وظایف اداره ثبت و ضبط و ارائه  اطلاعات اعضای هیئت علمی:

• راهنمایی وپاسخگویی به اعضای هیئت علمی در ارتباط با جمع آوری وثبت اطلاعات
• برنامه ریزی وهدایت ونظارت بر عملکرد رابطین دانشکده ها با بانک اطلاعات با هماهنگی سرپرست دانشکده
• کارشناسی وارائه پیشنهاد در مورد ارتقای نرم افزاری وسخت افزاری بانک اطلاعات وپیگیری امور مربوط
• نظارت بر ارائه گزارش درخواستی از بانک اطلاعات وتائید آنها
• ارائه گزارش عملکرد بانک اطلاعات بصورت دوره ای به معاون محترم آموزشی دانشگاه
• شرکت در شوراها وکمیته ها و جلسات مرتبط با حوزه مسئولیت مربوط
• سرپرستی امور اداری - پشتیبانی ونرم افزاری مربوط به بانک اطلاعات
• مشارکت در تدوین فرآیندهای موجود ویا مورد نیاز بانک اطلاعات وپیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه بمنظور بررسی وتصویب
• پیگیری اجرای فرآیندهای مربوطه در چهارچوب مصوبات
• نظارت بر جمع آوری اطلاعات ارسالی وچگونگی ثبت آنها در بانک اطلاعات بمنظور هماهنگی کلیه واحدها
• پیشنهاد دستورالعمل معادل سازی فعالیتهای اعضای هیئت علمی به شورای آموزشی دانشگاه
• تشکیل کمیته های مرتبط با فعالیتهای بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی بنا بر نیاز وثبت وضبط فعالیتها ومستندات آنها واعلام گزارش کار به معاونت آموزشی دانشگاه
• جمع آوری نظرات وپیشنهادات اعضای هیئت علمی وهماهنگی با واحدهای مرتبط وبررسی وطبقه بندی نظرات ودر صورت لزوم پیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه

کارشناس مرکز :  خانم لیلا یزدان نیا

شرح وظایف:

• تشکیل وتکمیل پرونده کلیه اعضای هیئت علمی
• ثبت وارسال کلیه مکاتبات  دفتر بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی
• بایگانی اسناد واسکن مدارک وتهیه گزارشات
• به روز کردن اطلاعات آموزشی - پژوهشی اعضای هیئت علمی
• پاسخگویی وراهنمایی اعضای هیئت علمی وآموزش رابطین بانک اطلاعات
• ورود اطلاعات آموزشی - پژوهشی اعضای هیئت علمی به نرم افزار بانک اطلاعات
• نصب برنامه بانک اطلاعات در واحدهای مختلف
• آموزش نصب برنامه به مسئولین واعضای بانک اطلاعات هیئت علمی
• آموزش رابطین بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی
• پاسخگویی به اعضای هیئت علمی ومدیران وارائه راهنمایی های لازم
• به روز کردن فرم های فولتایمی وارتقاء پایه اعضای هیئت علمی
• تشکیل پرونده وتکمیل پرونده های اعضای هیئت علمی
• بایگانی اسناد وثبت اطلاعات