دانستن کافی نیست، باید به دانسته ی خود عمل کنید.

1:30:06 AM 1398 / 04 / 27
 

شرح وظایف اداره ثبت و ضبط و ارائه  اطلاعات اعضای هیئت علمی:

 

  • راهنمایی وپاسخگویی به اعضای هیئت علمی در ارتباط با جمع آوری وثبت اطلاعات
  • برنامه ریزی وهدایت ونظارت بر عملکرد رابطین دانشکده ها با بانک اطلاعات با هماهنگی سرپرست دانشکده
  • کارشناسی وارائه پیشنهاد در مورد ارتقای نرم افزاری وسخت افزاری بانک اطلاعات وپیگیری امور مربوط
  • نظارت بر ارائه گزارش درخواستی از بانک اطلاعات وتائید آنها
  • ارائه گزارش عملکرد بانک اطلاعات بصورت دوره ای به معاون محترم آموزشی دانشگاه
  • شرکت در شوراها وکمیته ها و جلسات مرتبط با حوزه مسئولیت مربوط
  • سرپرستی امور اداری - پشتیبانی ونرم افزاری مربوط به بانک اطلاعات
  • مشارکت در تدوین فرآیندهای موجود ویا مورد نیاز بانک اطلاعات وپیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه بمنظور بررسی وتصویب
  • پیگیری اجرای فرآیندهای مربوطه در چهارچوب مصوبات
  • نظارت بر جمع آوری اطلاعات ارسالی وچگونگی ثبت آنها در بانک اطلاعات بمنظور هماهنگی کلیه واحدها
  • پیشنهاد دستورالعمل معادل سازی فعالیتهای اعضای هیئت علمی به شورای آموزشی دانشگاه
  • تشکیل کمیته های مرتبط با فعالیتهای بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی بنا بر نیاز وثبت وضبط فعالیتها ومستندات آنها واعلام گزارش کار به معاونت آموزشی دانشگاه
  • جمع آوری نظرات وپیشنهادات اعضای هیئت علمی وهماهنگی با واحدهای مرتبط وبررسی وطبقه بندی نظرات ودر صورت لزوم پیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه

کارشناس مرکز :  خانم لیلا یزدان نیا

شرح وظایف:

  • تشکیل وتکمیل پرونده کلیه اعضای هیئت علمی
  • ثبت وارسال کلیه مکاتبات  دفتر بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی
  • بایگانی اسناد واسکن مدارک وتهیه گزارشات
  • به روز کردن اطلاعات آموزشی - پژوهشی اعضای هیئت علمی
  • پاسخگویی وراهنمایی اعضای هیئت علمی وآموزش رابطین بانک اطلاعات
  • ورود اطلاعات آموزشی - پژوهشی اعضای هیئت علمی به نرم افزار بانک اطلاعات
  • نصب برنامه بانک اطلاعات در واحدهای مختلف
  • آموزش نصب برنامه به مسئولین واعضای بانک اطلاعات هیئت علمی
  • آموزش رابطین بانک اطلاعات اعضای هیئت علمی
  • پاسخگویی به اعضای هیئت علمی ومدیران وارائه راهنمایی های لازم
  • به روز کردن فرم های فولتایمی وارتقاء پایه اعضای هیئت علمی
  • تشکیل پرونده وتکمیل پرونده های اعضای هیئت علمی
  • بایگانی اسناد وثبت اطلاعات

 

   

جشنواره پرتال

انتخاب پرتال برتر